Warum werden Daten zu bestimmten Produktionsstätten angefordert?

Öffentliche Auftraggeber, die Mitglieder von Electronics Watch sind, verlangen von ihren Auftragnehmern die Angabe der offiziellen Namen und vollständigen Anschriften der Produktionsstätten, in denen ein Teil der von ihnen beschafften Produktmodelle montiert und deren strategische Komponenten hergestellt werden. Diese Daten sind erforderlich, um Menschenrechtsrisiken, die unter anderem je nach Standort, Lieferkettenstufe und Funktion variieren, genau zu identifizieren und zu bewerten. Zwar veröffentlichen einige Unternehmen öffentliche Lieferantenlisten, diese sind jedoch nicht produktmodellspezifisch. Daher können öffentliche Auftraggeber nicht feststellen, welche der aufgeführten Standorte mit den von ihnen beschafften Produkten in Verbindung stehen. Innerhalb der EU müssen soziale und ökologische Anforderungen in öffentlichen Ausschreibungen, einschließlich Transparenz und Rückverfolgbarkeit, angemessen, verhältnismäßig und mit dem Gegenstand des Auftrags verbunden sein.

Wie und von wem werden die Daten verwendet?

Die Daten werden an Electronics Watch weitergegeben, die sie zunächst verwendet, um Verbindungen zwischen öffentlichen Einkäufern, die Mitglieder sind, und einzelnen Produktionsstätten herzustellen und um solche Verbindungen, die über Daten aus anderen öffentlichen Quellen, wie z. B. öffentlichen Lieferantenlisten, vermutet werden, zu überprüfen. Electronics Watch gibt die Daten an öffentliche Einkäufer weiter, die Mitglieder sind und mit diesen Produktionsstätten in Verbindung stehen. Außerdem gibt sie die Daten an ihre Monitoring-Partner weiter, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Zusammen mit seinen Monitoring-Partnern nutzt Electronics Watch die Daten, um die kollektive Hebelwirkung über Produktionsstätten hinweg zu bewerten und zu vergleichen, basierend auf der Anzahl der mit jeder Produktionsstätte verbundenen öffentlichen Einkäufer und deren Gesamtausgaben. Neben anderen Faktoren (z. B. das Vorhandensein schutzbedürftiger Gruppen, Beschwerden von Arbeitnehmern) fließt die kollektive Hebelwirkung in die Entscheidung ein, welche Produktionsstätten überwacht werden sollen. Die Verbindungen zwischen den angeschlossenen öffentlichen Behörden und den einzelnen Produktionsstätten ermöglichen es Electronics Watch, den betroffenen öffentlichen Einkäufern über Risiken und Verstöße zu berichten, die im Rahmen des Überwachungsprozesses festgestellt wurden. Sie legen auch fest, wer im Falle von Rechtsverletzungen in den Abhilfemaßnahmen einbezogen wird (z. B. betroffene öffentliche Einkäufer, Lieferanten, die Responsible Business Alliance).

Wie werden die Daten verarbeitet und gespeichert und wer hat Zugriff darauf?

Die Daten werden in der Electronics Watch Supply Chain Database gespeichert, einer Excel-Tabelle, die auf dem Server von Electronics Watch gespeichert ist. Die Mitarbeiter von Electronics Watch verwalten die Daten und können auf sie zugreifen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Sie können sie auch für bestimmte Zwecke an die oben genannten Parteien weitergeben, sowie an Mitglieder des Electronics Watch Stiftungsrats, wenn dies für strategische Entscheidungen über die Überwachung und Abhilfemaßnahmen relevant ist. Unsere Datenverarbeiter (z. B. IT-Support) haben im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung Zugriff auf die Daten. Die Daten werden nicht öffentlich zugänglich gemacht.

Wie lange speichert Electronics Watch Daten in der Lieferkettendatenbank?

Electronics Watch speichert offengelegte Produktionsstätten in der Lieferkettendatenbank zwei Jahre lang, sofern sie nicht vom Lieferanten erneut übermittelt werden. Wenn Electronics Watch Kenntnis davon erlangt, dass eine bestimmte Produktionsstätte ihren Betrieb eingestellt hat oder nicht mehr in den Lieferketten eines seiner öffentlichen Käufer, die Mitglieder sind, vertreten ist, können die Daten früher gelöscht werden.

Was geschieht mit historischen Daten?

Historische Daten werden aus der Datenbank entfernt und in einer separaten Datei gespeichert, die für die folgenden drei Zwecke verwendet wird:

• Um Veränderungen in den Lieferketten öffentlicher Einkäufer im Laufe der Zeit zu verstehen.

• Um zu dokumentieren, welche Einrichtungen Electronics Watch überwacht und welche nicht, und um die Gründe für diese Entscheidungen zu dokumentieren.

• Um neue Daten vor ihrer Eingabe in die Lieferkettendatenbank einer Qualitätsprüfung zu unterziehen. Für bestimmte Produktionsländer werden nationale Adressformate nicht einheitlich gemeldet. Durch eine Datenbank mit von Lieferanten überprüften Adressen kann Electronics Watch Fragen zu neu offengelegten Standorten unabhängig klären und so den Folgeaufwand für den Austausch mit Wiederverkäufern und Marken reduzieren.